各学院团委、直属团总支：

根据《团章》规定，并经学院党委同意，院团委会议通过，决定将于2009年2月召开共青团宁波职业技术学院第四届委员增补会议。现将有关事项通知如下：

一、大会召开时间、地点

时间：2009年2月27日12：05

地点：明德楼105

二、大会的主要内容：

1、宣读第四届增补委员候选人简介。

2、选举产生共青团宁波职业技术学院第四届增补委员。

三、代表名额、代表构成意向及产生办法

1、本次增补委员会议代表人数按照《中国共产主义青年团基层组织选举规则（暂行）》的规定，全院约120人。

2、正式代表的分配原则：以团员数为基本分配依据与顾及代表面或根据工作需要分配相结合，既考虑团员的分布情况，也照顾到各方面，以充分体现现代代表的先进性、广泛性和代表性。具体如下：商学院32人，外国语学院19人，华丰学院12人，华建软件学院14人，海天学院18人，MINTH学院16人，化工系8人，电子系6人。

3、代表中团学干部、普通团员青年比例恰当，男代表、女代表都有一定比例。

4、以分团委（学生分会）为单位分配名额，代表由各单位选举产生。

四、大会的筹备情况

1、在院党委的领导下，成立“增补委员会议”筹备工作办公室，负责大会的各项筹备工作。

2、组成：

秘书组：准备“增补委员会议”有关文件，包括文印、分发、传递等工作；做好环境宣传和布置工作。

会务组：做好会场布置及会务的后勤服务。

代表资格审查组：进行代表资格审查。

选举工作小组：组织代表选举，负责候选人的推荐组织工作，候选人的简历介绍，大会选举等事项。

五、第四届增补委员及常务委员会组成及产生办法。

第四届增补委员由各学院团委书记、直属团总支书记、办公室主任、组织宣传部长、外联实践部长、纪检部长、素质拓展部长、宣传信息中心主任、邓小平理论与“三个代表”重要思想读书会会长、院学生会主席、社团联合会主席，共15人组成，由无记名选举产生。

 

 

                                                                       

 

 

 

                                                                               共青团宁波职业技术学院委员会

                                                                                     二零零九年二月二十五日

 

 

 

抄送：史习明副书记，组织人事处，宣传部，学工部,科研处，各学院党总(直)支。