今天,我们采访了我院的一个神秘的学生部门――外联部。据了解,他们在接触外界社会上有着得天独厚的优势,他们通过多种渠道获得一些商家的资料,然后与一些企业、事业单位或商家进行商谈交流,这让外联成员们接受外界的新鲜事物,并且与联系人进行交涉,谈判等时,外联部的同学的代表能力、谈判能力、交涉能力、应变能力以及缜密的思维能力方面在实践中都得到极大的提高,让部门成员有机会扩大自己的交际范围,为日后就业,涉足职场打下坚实的基础。
院团委外联部部长夏东裕说:“参加学生会不仅是为同学们服务,更重要的是在各种活动中锻炼自己的能力,在外联部我学到很多,外联工作是我又一课堂,我很幸运开学初时的选择。”
精彩的活动有我们的努力
学院本学期开展了如迎新晚会,迎新杯、十佳歌手、演讲大赛以及主持人大赛等各种活动,大大丰富了学生的课余生活。外联部作为学生与外界直接沟通的学生组织,锻炼自己的同时,也为学院活动的顺利开展,提供了一些物资所需。在院十一届运动会中,各系(院)的外联部成员充分的利用了这次机会去与一些商家商谈。其中应用化工系外联部的陈浩等同学,走访多家商铺,与商家多次交谈,一家衣帽店终于以最低价格出售给我们300多顶遮阳帽;会计系外联部郭霞等同学也成功地为会计系的老师、运动员、志愿者拉到赞助,获得玫子甜品的2000元餐券。由学生自编自演,自主组织社团联第一次大型晚会“社团之夜”,给大家带来了一场视觉盛宴,其中经费赞助方面,社团联合会外联部的贺馨稼等同学,拉来了宁波北仑区鹏源文体用品经营部、鲜美轩和爱丽克时尚之都等大的赞助商。主持人大赛的激烈比拼,精彩的表演同学们难以忘怀,团委外联部在夏东裕的带领下,反复往返于学校和商家之间,最终“在路上”户外用品,GXG服饰,米兰婚纱摄影等商家共赞助物资达到8200元人民币。
辛勤准备是我们成功的关键
我们了解到,我院外联部的同学来自不同的专业,对与商家的交涉很少,为此外联部就充分利用资源,学习与商家协商、谈判的技巧、经验,并请老师指导,拉到赞助商的同学,向大家介绍自己的经验和感受,其他同学还不断向学长学姐请教遇到的困难。
我院团委外联部,在例会中经常举行一些活动,模拟赞助,比拼校史校况,商家情况调查等活动。特别是进行模拟赞助时,她们通常会分成两个小组,一组代表商家,另一组则代表学校,互相轮换角色,模拟赞助中遇到的恶意诽谤,态度冷漠等问题,让成员全面了解拉赞助的过程和障碍,为拉赞助做好的准备。一位干事说:“想拉到赞助商真的很难,但是我们做了,我们没有遗憾,成功拉到赞助与否都是次要的,每一次与商家商谈,都往成功近了一步。”
我们让商家不后悔
学生拉到了赞助商,一定程度上提高了自己。而商家给予赞助,也获得了一定的益处。学校的活动很多,条幅,赞助商冠名等等,都给商家做了很大的宣传,也让他们的产品深入人心。
本学期,我院外联部的策划更加相信周到,站在商家的角度去思考问题,在做活动海报,活动网络视频,新闻报道都给商家进行了一定的宣传。此外在活动的宣传单上、互动环节、问卷调查中等也进行了宣传。赞助商GXG服饰北仑专卖店徐经理说:“在主持人大赛中,我们提供了一些服装的赞助,本没想什么,后来才知道,他们给我们做了很大的宣传,相信我们还会有合作。”像这样商家还很多,他们给予的一定赞助,学生给他们做些宣传,提高了他们品牌的知名度,一度达到商家与学生共赢。
做过了就不后悔
院团委外联部部长夏东裕表示:当你把拉赞助看成是一场足球运动,它需要一系列的传球,比如之前收集商家资料,然后比对策划书分析,拟定招商策划书,然后直接找商家洽谈,签署合同,最后把宣传跟进落实!每一步的工作,都需要干事们密切的配合,只有大家的默契有了,工作就能做的完美。同时,外联部在一些干事的能力上也在进行了很多培训指导。他说:“每一次去找商家,都是一次历练。即使没拉到,过程也一样精彩,因为我们做了,我们不后悔!”
此外,各系(院)外联部的同学在本学期还建立了北仑商家信息册,通过问卷调查和走访活动等,与商家建立一个良好的关系网,为以后的活动做好了铺垫。此外,我院各系外联部紧密联系、合作、商家信息共享,相信他们的表现将更加出色。
记者团 周琪虹