入团志愿书整理流程
一:各班同学
1.把自己的入团申请书交与自己班的团支书:
2.有情况者务必说明并由团支书记录
二:班团支书
1.收缴班级同学的入团志愿书,按班中的学号顺序将入团志愿书排列整齐,排列顺序务必没有差错,用档案袋装好,并按实际情况在档案袋上做好相关标记。
2.列出班上未交入团志愿书名单并注明原因。
3.谨记,姓名的字不能错误,如呈现入团志愿书上的名字与现在的名字不符的情况的,要用以下方法标记。如:李小明(入团志愿书上的名字)→李明(现用名)。
4.以电子文档形式将本班入团志愿书统计存档,电子档有划定模板,另附(各班团员入团志愿书统计表);
5.将本班入团志愿书统一装好,并把入团志愿书、未交入团志愿书的名单与电子档案一起上交至本系组织部;
三:系组织部
1. 对各班上交的入团申请书加以整理并核对,做好准确无误;
2. 对于一些存在的问题加以解决并注明,与各班做好沟通;
3. 并对电子文档进行审核,全部审核并整理完毕后打印好贴于每班档案封面交后上交院团委组织部;
四:院组织部
1. 对系上交的表格及其档案袋做好最后确认将其交至学工部;