为了将2011级新生团籍资料尽快入档，保证其工作的正常运行，现将有关事项通知如下：

 

一、关于团支书工作安排：

1.大一各班团支书应及时收缴该班同学的团籍（团籍包括入团志愿书和团组织关系转移证明），按照所在班级学号顺序将团籍排列整齐，用档案袋装好，并按现真实情况在档案袋上做好相关标记；
2.列出班上未交团籍名单，注明原因；
3.谨记，姓名的字不得有误，如出现团籍上的姓名与此刻的姓名不符的情况，要用以下方法标记：先抄写团籍上的姓名，再以箭头指向此刻的姓名，如：李小明(团籍上的姓名)→李明(现用名)；

4.以电子文档形式将本班团籍统计表存档，电子档有划定模板，另附(各班团员团籍统计表)；
5.将本班团籍统一装好，并把团籍、未交团籍名单与电子档案一起上交至该系组织部；

二、关于各系组织部工作安排：

1.对各班上交的团籍加以整理并核对，做好准确无误；

2.对于一些存在的问题加以解决并注明，与各班做好沟通；

3 .并对电子文档进行审核，全部审核并整理完毕后交与院团委组织部；

三、关于院团委组织部工作安排：

1.对各系上交的表格及其档案袋做好整理，最后确认将其交至学工部；

2.将同学们的团籍做好分类并加以入档案；

四、附注：

对于遇到如院团委组织部成员点算的成果与系上交的名单不符等一系列问题时，应写明缘故原由，把该班团籍发还到系组织部，做好调整，最终保证没有错误；如发现其它问题，根据实际情况解决，直至团籍的所有有关收缴归档工作结束为止。

 

 

 

 

                           共青团宁波职业技术学院委员会

                                                 2011年9月