为了更好的迎接2013级新生的到来，为新生及其家长营造一个安全、有序、便捷、温馨的接待环境，国际商贸系志愿者大队于2013年9月13日中午12:30在明德楼105教室组织了一场国际商贸系迎新志愿者动员大会。此会议由国际商贸系党委书记袁建苹老师、国际商贸系团委书记王欣共同主持。

会议中，王欣老师强调迎新任务重、责任大，应本着“热情、高效、安全和有序”的宗旨，迎接新生的到来。此外，她对迎新生工作提出四点要求：一、迎新生志愿者要有强烈的责任感，在迎新工作中，要站在全校的立场上热情地对待每一位同学；二、要有良好的精神面貌，展现当代大学生的风采；三、迎新工作要做到明确职责，每一位志愿者都要坚守好自己的阵地，出色完成任务；四、志愿者在迎新生工作中要说话得体，着装整洁，给每一位新生和家长留下良好的印象。