会上，游华丽老师告诉同学们，一年一度的运动会是宁职院的盛典，而工商管理系永远是最闪亮的，故有“工管出场，势不可挡！”之说。此外，她还强调在运动会期间，学生会各部门一定要做好本职工作，互相沟通，确保做好后勤保障工作，服务好运动员，以保证运动会正常有序地进行。

紧接着，学生会体育部助理郑彬彬向运动员们讲述了田赛、竞赛的相关规则，以及运动场上的注意事项，以确保运动员在公平公正下完成比赛，同时也向运动员阐明了关于运动员无法参赛要请假的规定及流程等各方面注意事项。

最后，由志愿者服务大队队长应乐享向所有志愿者讲解了运动会期间的工作细则。