寒假将至，春节临近，值此万家团圆之际，怎能让交通运输成为团聚的障碍，一张火车IC卡应运而生，在这凛冽寒冬里给莘莘学子带来暖人心扉的便利。
2014年12月2日晚，海天学院办公室针对火车IC卡办理事件于海天318召开部门例会，会议由海天学院学生会办公室主任王瑞哲主持，办公室全体干事参与本次会议。
图为：干事们在做会议记录
会议伊始，办公室主任对前段时间部门工作做出总结，就“区校合作五年成果展”晚会各工作人员的工作情况进行分析，同时对大家认真努力的工作态度给予肯定，并对干事们表示鼓励与支持，鼓励干事们放开手大胆做。而各位干事也积极发言，就工作中遇到的困难大胆提问，引起激烈的讨论。会议在热闹愉快的氛围中有条不紊的进行。
图为：讲解ic卡填写注意事项
接着，王瑞哲就关于火车IC卡办理的问题讲解。办理IC卡首先要填好学生证上相关信息，这也是相关部门一再强调的，学生证的填写不得有半点涂改。王瑞哲详细讲解学生证相关资料的填写，并将注意事项一一列出，并就一些常见问题提出了解决方案。之后各个专业 负责人对自己负责的专业各班级进行家庭住址的检查核对。
此次例会旨在加强部门干事间的沟通交流，为今后部门工作更好的开展奠定基础。
海天学院学生会办公室供稿
